結婚式の受付を頼まれたらどうする?受付のポイント。

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受付を頼まれたら

受付は両家にかわって招待客を迎える重要な役目。
明るく、失礼のないようにふるまうように心がけましょう。

事前に打合せをしておくこと

以下の場合は、事前に新郎新婦と打合せをしておくことをオススメします。
  ・新郎新婦の親族に大切な来賓の到着を知らせる必要がある場合
  ・お車代を渡す必要がある場合

また、受付で預かったご祝儀を渡す人も相談しておきましょう。
ご両家のお母様やご兄弟に渡すのが一般的です。

当日の準備

ほとんどの場合、当日の集合時間と場所を指定されますが、
指定がない場合は、1時間前くらいをめどに会場に着くようにするといいと思います。

まずはご両家へのあいさつや身だしなみを整え、
次に、芳名帳、筆(ペン)、広蓋(ご祝儀をのせる盆)、招待者名簿などを確認します。
受付では、更衣室や控室、クローク、トイレの場所などを聞かれることもあります。
場所を確認して、案内できるようにしておくと親切です。

当日、会場のスタッフが受付の仕方を説明してくれるはずです。
わからないことや不安なことがあったら、会場のスタッフに相談を。

受付のポイント

招待客が見えたら
立ち上がっておじぎをし、
「本日はありがとうございます」「お忙しい中ありがとうございます」などとあいさつをします。
祝福の言葉を受けたら、お礼を述べます。

芳名帳の記帳をお願いするとき
芳名帳の正面を招待客に向け、
「恐れ入りますがご記帳をお願いします」と両手で差し出します。

ご祝儀袋を手渡されたら
「ありがとうございます。お預かりします。」とお礼を述べ、
両手で受け取り名前を確認します。
中身の確認はせず、お盆にのせて大切に保管します。

記帳がすんだら
「開宴まであと○分ございますので、控室でお待ちください」と伝え、
控室の方向に手を向けて案内をします。

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